Положение о работе с персональными данными
СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ:
Председатель профсоюзного Директор ГБУСО» Красногородский
комитета _________________ психоневрологический интернат»
_____________С.В. Харьковский
«____»______________2017г.
Приказ от 29.12.2017 г. № 89
Принято на общем собрании
Протокол № ____от «29 » декабря 2017 г.
Положение
о защите, хранении, обработке и передачи персональных данных работников
государственного бюджетного учреждения социального обслуживания Псковской области «Красногородский психоневрологический интернат»
1. Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии со ст. 24 Конституции РФ от 12.12.1993 г. (с изменениями и дополнениями), Гражданским кодексом РФ от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (с изменениями и дополнениями), Трудовым Кодексом от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ, Федеральными законами от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Настоящее Положение распространяется на всех сотрудников, и все работники должны быть ознакомлены с этим Положением под роспись.
1.1. Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с установлением трудовых отношений и касающаяся конкретного работника. Они включают в себя: опознавательные данные (ФИО, дата и место рождения, трудовая биография работника, факты биографии); личные характеристики работника (гражданство, наличие научных трудов, изобретений и т. д.); сведения о семейном положении; составе семьи; социальном положении; служебном положении; навыках; о финансовом положении.
К предоставляемым персональным данным работника относиться информация, содержащаяся в трудовой книжке, в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования; информация об образовании, квалификации; информация медицинского характера; информация о документах воинского учета и других документах, которые содержат данные, необходимые работодателю в связи с трудовыми отношениями.
1.2. Обработка персональных данных работника осуществляется в целях обеспечения соблюдения законов и других нормативно-правовых актов.
1.3. Работодатель вправе проверять персональные данные работников с целью формирования кадрового резерва.
1.4. При приеме на работу, заключения трудового договора, заполнении анкетных данных работодатель не имеет право получать и обобщать информацию о религиозных, политических и других убеждениях работника.
1.5. Все персональные данные работника работодатель получает только от него самого.
1.6. Работодатель получает и обрабатывает данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
1.7. Работодатель сообщает работнику цели, предположительные источники, способы получения персональных данных, характер персональных данных и последствия отказа работника дать письменное согласие на их получение.
1.8. Получать персональные данные работников на основании закона могут: налоговые органы, Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральная инспекция труда. Использование персональных данных работника допустимо только в соответствии с целями, определившими их получение. Передача персональных данных работника возможна только с согласия работника, если иное не предусмотрено законодательством.
1.9. Работодатель имеет право собирать персональную информацию, содержащуюся в документах, предоставленных работником при приеме на работу.
1.10. Работодатель производит расчет и выплату налогов за работника путем удержания их из заработной платы, работодатель имеет право собирать предусмотренные Налоговым Кодексом РФ сведения о налогоплательщике.
1.11. Данное Положение предотвращает несанкционированный доступ к информации, ее противоправное копирование, искажение, использование преднамеренного распространения недостоверной информации, использование информации в преступных и корыстных целях.
2. Порядок хранения, использования и передачи персональных данных работника
Хранение персональных данных должно исключать их утрату или их неправильное использование.
2.1. Хранение, выдача трудовых книжек (дубликаты трудовых книжек); хранение личных дел работников и иных документов, отражающих персональные данные работника, возлагаются на руководителя, специалистов по кадрам и работников бухгалтерии (список лиц утверждается приказом по учреждению).
2.2. Персональные данные работников вместе с необходимыми документами остаются у работодателя или лица, ответственного за оформление приема и хранения личных дел сотрудников. Порядок хранения трудовых книжек.
2.3. Работодатель обеспечивает хранение первичных документов, связанных с обработкой документации по учету труда, кадров и оплаты труда в учреждении. В бухгалтерии хранятся документы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
2.4. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
2.4.1. не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
2.4.2. не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
2.4.3. предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получаюшие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
2.4.4. разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
2.4.5. передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
2.5. Передача персональных данных работника в пределах организации:
2.5.1. работодатель предоставляет информацию и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления уплаты налогов, обязательных платежей в государственную бюджетную систему; документы о платежеспособности; сведения о численности, составе работающих, заработной плате и условиях труда, о наличии свободных рабочих мест, документы об оплате налогов по требованию органов власти управления, правоохранительных органов, юридических лиц, имеющих на это право;
2.5.2. предоставляемая информация может быть устной или письменной, во втором случае — заверена печатью и подписями определенных лиц.
3. Обязанности работодателя по хранению и защите персональных данных работника
3.1. Работодатель обеспечивает защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты за счет собственных средств в порядке, установленном федеральным законом.
3.2. Работодатель знакомит работника под роспись со всеми внутренними документами, касающимися порядка обработки, передачи персональных данных работников, о правах и обязанностях в этой области.
3.3. Работодатель обеспечивает доступ к персональным данным работника только уполномоченным лицам.
3.4. Руководитель закрепляет в Приказе по Учреждению распределение обязанностей по обработке персональных данных.
3.5. Запрещается обработка информации в присутствии иных лиц, кроме имеющих право доступа к персональным данным работника. Руководитель хранит документы (трудовые книжки в сейфе); рекомендуется при обработке данных с помощью компьютера закрывать паролем файлы, имеющие персональные данные.
4. Права работников на защиту персональных данных
4.1. Согласно ст.89 ТК РФ работники имеют право на:
4.1.1. Полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
4.1.2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
4.1.3. Доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
4.1.4. Требования об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований ТК РФ. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
4.1.5. Требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
4.1.6. Работники должны быть ознакомлены под роспись с настоящим Положением. С этой целью в учреждении организуется и ведется Журнал ознакомления работников с настоящим Положением.
4.1.7. Обжалование в суд любых неправомерных действия или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
5. Ответственность работодателя и лиц, осуществляющих работу с персональными данными
5.1. Работник обязан:
- знать перечень сведений конфиденциального характера ГБУСО «Красногородский психоневрологический интернат»;
- хранить в тайне известные ему конфиденциальные сведения, информировать руководителя о фактах нарушения порядка обращения с конфиденциальными сведениями, о ставших ему известным попытках несанкционированного доступа к информации;
- соблюдать правила пользования документами, порядок их учета и хранения, обеспечивать в процессе работы сохранность информации, содержащейся в них от посторонних лиц;
- знакомиться только с теми служебными документами, к которым получен доступ в силу исполнения своих служебных обязанностей;
5.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную., гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
5.3. К сотруднику, ответственному за хранение персональной информации работников, работодатель вправе применить одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных ст.192 ТК РФ, а именно: замечание, выговор, увольнение. К дисциплинарной ответственности привлекаются только те работники, которые по условиям своих трудовых договоров обязаны соблюдать правила работы с персональными данными.
5.4. Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по свей инициативе при разглашении охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.